8 krátkých tipů pro efektivní start

1. Vaše změny v jsou ukládány automaticky každých 30 sekund. Již nemusíte myslet na průběžné ukládání pomocí Ctrl+S. Vaše aktivity můžete nechat rozpracované a aplikaci zavřít. Po znovuotevření aplikace se nacházíte tam, kde jste svou práci ukončili.

2. Každých 60 sekund (nebo při publikování) jsou změny vašich kolegů automaticky synchronizovány s vámi.

3. Smart Share® ECM obsahuje horní menu a čtyři pevné listy (Zprávy, Seznam úkolů, Přehled, Zápisník). Vaše dokumenty jsou otevírány ve volných listech. Černé písmo listu vám napoví, že tento dokument je ve stavu posledního publikování, list označený modrým písmem máte aktuálně rozpracován.



4. Aplikace má inteligentní menu, které se mění podle polohy kurzoru na pracovní ploše. Objeví se vám vždy jen ty možnosti, které můžete udělat. Příklad: Když máte kurzor v úkolu, objeví se „Kontextové menu: Úkol“ a zároveň se v dalším menu deaktivují ty funkce, které udělat nemůžete.

5. Vaše nové Skupiny (Organizační jednotky) a Tematické oblasti nastavíte v horním menu Organizace.

6. Každý dokument (pracovní plocha) má své záhlaví, kde si určete, do které Skupiny dokument patří, podle kterých Tematických oblastí jej v budoucnu snadno najdete a kdo je odpovědná osoba. Také zde naleznete automaticky dosazené autory, přiřazované ID dokumentu, čas poslední změny, stav a zda dokument patří mezi šablony.


7. Pro otevření záhlaví dokumentu klikněte do prostor nad nadpisem dokumentu. V otevřeném okně si určete Skupinu, která může dokument měnit a níže také Skupiny, které budou mít dokument k dispozici pouze pro čtení.


8. Jste-li se svou prací na dokumentu spokojeni a chcete vaše změny zveřejnit ostatním, použijte funkci "Publikovat vaše změny" v levém spodním menu Spolupráce.


Máte dotazy?

Váš Smart Share Team