Enterprise Content Management

Klíčové benefity:

 Šetříte spoustu času při hledání vašich dokumentů, informací a dat.
 Jste optimálně informováni o vzniklých změnách a máte o nich snadný přehled.
 Snadno propojíte komunikaci, dokumenty a data.
 Zvyšujte výkonnost a konkurenceschopnost vaší organizace.
Snižujte vaše náklady každý den.

                             

Zaveďte strukturu vaší společnosti do Smart Share®

   

Propojte komunikaci, dokumenty a data
Díky unikátnímu zavedení existující struktury vaší organizace do Smart Share ECM, můžete ve velice krátké době systém implementovat, kdykoliv optimalizovat vaše procesy a maximálně zrychlit existující informační toky.
   Data nebo části dokumentů můžete propojit pomocí Wiki funkcí, které Vám pomohou v rychlé orientaci mezi informacemi. Můžete tak snadno vytvořit firemní wikipedii napříč Vašimi dokumenty a daty.

Chraňte vaše know-how

  

Oddechněte si s automatickým sledováním historie
Dokumenty a data ve Smart Share® ECM jsou šifrované a nejsou dostupné přes souborový systém počítače. Komunikace mezi uživateli je chráněna SSL šifrováním, stejně jako u internetového bankovnictví.   Ihned máte k dispozici kompletní přehled o vývoji životního cyklu každého dokumentu nebo souboru. Smart Share® ECM automaticky hlídá konzistentnost verzí a možnosti sdílení verzí s ostatními uživateli.

Využijte vícenásobný přístup k dokumentu

  

Buďte optimálně informováni

Díky unikátní technologii můžete stejný dokument vypracovávat s více uživateli najednou. O hladkou spolupráci se postará protikolizní systém.
   Díky systému interních zpráv jste optimálně informováni o změnách v dokumentech, přiložených úkolech nebo vzniklém workflow.

Spolehněte se na unikátní protikolizní systém

  

Užijte si svobodu s on-line i off-line přístupem
V případě víceuživatelského přístupu k jednomu dokumentu, vám Smart Share ECM zabezpečí, aby jste naztratili provedenou práci. Změníte–li stejnou část dokumentu jako váš kolega, jste na tuto situaci upozorněni a změny můžete vrátit. V případě vzniku kolize si pak vyberete správné znění obsahu nebo verzi souboru. Žádná vaše práce nebude nikdy ztracena.   Se sdílenými dokumenty a daty můžete pracovat i mimo dosah internetového připojení nebo při výpadku sítě. Vaše data máte kdykoliv k dispozici.

Snadno spravujte práva přístupu a čtení

  

Otevřenost systému
Přístupy k dokumentům můžete podle oprávnění hromadně aktualizovat a také snadno určíte odpovědnou osobu, zjistíte autory nebo přidáte uživatele, kteří mají být s dokumenty seznámeni.   Smart Share ECM je na zakázku propojitelný se systémy třetích stran jako je SAP, různá ERP aj. IS.