Klíčové vlastnosti

Vlastnosti, které oceňují uživatelé

On-line spolupráce na stejném dokumentu

V jednom dokumentu nebo projektu můžete pracovat s více uživateli současně.

Řízení úkolů

Přímo v kontextu obsahu můžete vytvořit kolegovi úkol pro vypracování. O aktuálních stavech úkolů v týmech máte dokonalý přehled včetně personalizovaného záznamu všech změn.
 

Okamžité nalezení dokumentu nebo textu

Pomocí inteligentních filtrů a rychlým i rozšířeným možnostem fulltextového vyhledávání ihned naleznete požadovaný dokument nebo text.

Předlohy

Ze kteréhokoliv dokumentu (např. smlouvy, formuláře, tiskopisu) můžete ihned vytvořit předlohu pro ostatní uživatele.
 

Porovnání verzí dokumentů

Jakékoliv verze dokumentů můžete porovnat vůči sobě až na úroveň změn v textu.
  

Soukromý prostor

Vaše dokumenty, poznámky nebo úkoly můžete uzamknout do čistě soukromého prostoru.
 

Wiki

Pro lepší organizaci informací můžete jakékoliv dokumenty, projekty nebo jejich části propojit formou odkazů nebo citace a vytvořit si tak firemní wikipedii.

  

Interní zprávy, blogy, diskuze

Můžete ihned založit společný prostor, komunikovat a sdílet know-how s přizvanými kolegy.
 

Automatické sledování životního cyklu

Máte kdykoliv k dispozici celý, automaticky sledovaný, životní cyklus dokumentů, projektů, požadavků nebo úkolů.
  		   



 

 

 

 

 

Vlastnosti, které oceňují administrátoři

Kompletní správa z jednoho rozhraní

Můžete z jednoho rozhraní spravovat procesy, uživatele i ústřední vlastnosti dokumentů, požadavků a projektů.

Přístup odkudkoliv

Administrátor se může do svého rozhraní pro správu systému přihlásit ze kteréhokoliv uživatelského účtu.
  

Bezobslužná databáze

Smart Share®DB nepodléhá licenčním poplatkům třetích stran. Je mnohem výkonnější než klasická řešení, je bezobslužná a není omezena velikostí.
 
 







 

Vlastnosti, které oceňují ředitelé

Zabezpečení

Vaše dokumenty jsou na disku zašifrovány a pro přenos dat a komunikaci je využíváno SSL šifrování, stejně jako u internetového bankovnictví.

Video změn

Kdykoliv se můžete podívat jak se text dokumentu, úkolu či požadavku vyvíjel, kdo a kdy provedl změny.             







Řízení dokumentů a projektů podle požadavků ISO norem

Vlastnosti Smart Share ECM jsou postaveny na požadavcích  ISO 9000, ISO 9001 a pravidlech SMART.