Proč Smart Share® ECM?

Chytře spravujete a sdílíte dokumenty, projekty, úkoly, informace, know-how.

 Máte dokonalý přehled o provedených změnách.

 Snižujete svou papírovou i elektronickou byrokracii.

 Implementace systému s nastavením práv podle procesů vaší organizace je snadné a pohybuje se podle velikosti organizace v řádu člověkohodin nebo člověkodnů.

 Zapracování uživatelů je rychlé díky intuitivnímu prostředí.

 Všechny funkce v aplikaci máte na první pohled viditelné a díky jedinečnému řešení "Kontextových menu" jsou dostupné na maximálně dvě kliknutí myši.

  
Administrátor může snadno přizpůsobovat a aktualizovat procesy organizace kdykoliv z každého uživatelského rozhraní.

Napříč celou organizací můžete využívat vzory dokumentů nebo formulářů.

Na svých dokumentech či projektech můžete pracovat kdykoliv. I bez připojení k internetu.

Můžete i nadále pracovat ve svých oblíbených programech a výsledky své práce synchronizovat s vašimi kolegy na úrovni souborů. Smart Share ECM je navíc integrovaný s Microsoft Office a Open Office.

 Ušetříte spoustu času a nákladů každý den.

 Smart Share® ECM je multiplatformní řešení. Můžete tak sdílet data mezi různými operačními systémy (Windows, Linux, Mac).

   Na jednom dokumentu můžete v reálném čase pracovat s více uživateli najednou. Díky unikátnímu protikoliznímu systému nemůže dojít ke ztrátě nebo přemazání vaší práce.

Do Smart Share ECM můžete snadno vkládat obrázky, multimediální soubory nebo data bez omezení formátu a spravovat jejich metadata.

 Databáze systému není omezená velikostí ukládaných dat.

Smart Share ECM je bezpečný. Pro komunikaci mezi uživateli používá SSL šifrování (stejné jako u internetového bankovnictví). Vaše dokumenty na disku jsou také šifrovány.

Smart Share ECM je možné na zakázku napojit na aplikace třetích stran (SAP, ERP, aj. informační systémy) podle Vašich potřeb.

Objevte nový a chytřejší způsob spolupráce! Rychle si zvyknete!