Projektový management

Klíčové benefity:

Vývoj všech fází vašich projektů máte pod kontrolou.
 Vždy si udržujete aktuální přehled o úkolech vašich kolegů.
Snižujete rizika projektů.
 Automatizoveně vytváříte projektovou dokumentaci a šetříte tak spoustu svého času.
 Projekty spravujete podle ISO norem a pravidel SMART.

                             

 

Project Content Developement podle ISO

  

Spravujte efektivně projektové úkoly
Prokazatelně a až na úrovni změn v textu víte, kdo a kdy provedl změny v právně důležitých dokumentech, v úkolech, požadavcích zákazníků nebo v projektové dokumentaci. Vývoj všech fází projektu máte vždy pod kontrolou. Ať už spravujete projekty přímo ve Smart Share nebo pracujete v jiných aplikacích (Word, Excel, MS Project...), změny napříč projektovými týmy máte synchronizované.
   Vaše projekty a sdílené úkoly spravujete z jednoho uživatelského rozhraní. Snadno delegujete úkol jiné osobě, přiřadíte termíny splnění, prioritu apod. Úkoly můžete zadávat přímo v kontextu obsahu projektu, dokumentu, souboru či připomínek. Jedním kliknutím myši můžete rozelat i několik úkolů současně. Vaše úkoly máte seřazeny ve frontě podle priorit, spolu s okamžitým náhledem na dané místo v projektu.

Spolupracujte bez omezení

 

Snadno uplatněte maticový systém řízení
Pracujte s kolegy na stejném projektu v reálném čase! Můžete vypracovávat tentýž projekt s více kolegy najednou aniž byste museli čekat až váš kolega práci dokončí. Můžete také pracovat v off-line režimu. O hladkou spolupráci se vám postará unikátní protikolizní systém.
   Spravujete-li několik projektů současně s různým personálním obsazením napříč vaší společností, neztratíte se a o změnách jste optimálně informováni. Snadno do projektu přizvete dalšího kolegu nebo založíte nový projekt s požadovaným personálním obsazením.

Vytvářejte automatizovaně projektovou dokumentaci

  

Jasně definujte požadavky projektů
Vytvářejte efektivně normovanou projektovou dokumentaci a využijte šablony! Každý dokument má automaticky zaznamenány verze a personalizované změny obsahu, autory i odpovědnou osobu. Ušetříte tak spoustu svého času. Projektovou dokumentaci máte vždy aktuální a máte ji k dispozici v zabezpečeném uživatelském prostředí.

   Založte řízení vašich projektů na efektivním Requirement Engineeringu (Managementu požadavků). Připomínky zákazníků, dodavatelů, konzultantů či jiných subjektů máte v rámci zadaného firemního procesu ihned k dispozici a můžete na ně adekvátně reagovat. Snadno, stejně jako informace v internetovém vyhledávači, naleznete různé požadavky napříč všemi vašimi projekty. Např. podle druhu, stavu, zodpovědné osoby, apod. Napříč všemi požadavky můžete využít i fulltextové vyhledávání.

Sdílejte a spravujte externí soubory

  

Ihned se zorientujte ve změnách
S vašimi kolegy můžete sdílet jakékoliv externí soubory (MS Project, PowePoint, Excel, CAD/CAM, multimédia...) a např. okomentovat jednotlivé verze. Externí soubory se vám automaticky otevřou v asociovaných aplikacích a Smart Share® ECM vám na pozadí automaticky hlídá konzistentnost verzí.   Díky komfortnímu porovnání označených změn v úkolech či dokumentaci na úrovni textu rychle zjistíte co je nového a jaké změny byly provedeny. Šetříte tak spoustu svého času. I krátce před poradou zjistíte aktuální stavy.

Propojte vše pomocí wiki funkcí

  

Podívejte se na Video změn
Pomocí wiki funkcí (hypertextů) můžete snadno propojit části projektů, komunikaci nebo data mezi sebou. Můžete odkázat na již existující dokument nebo jej citovat. Zároveň tím vytváříte fulltextově prohledatelnou firemní wikipedii. Rychleji se orientujete v obsahu a ihned se dostanete k cíli.   Kdykoliv si můžete přehrát vývoj jakékoliv části projektu jako na videu i s personalizovaným záznamem změn. Také v kombinaci s fulltextovým hledáním v minulosti a porovnáním jakýchkoliv verzí vůči sobě snadno a rychle provedete audit vašich projektů.

 


Usnadněte si práci při vývoji vašich projektů, produktů a služeb!