SMART SHARE® Professional

SMART SHARE® Professional kombinuje vlastnosti Enterprise Content Managementu a Document Managementu s nástroji pro úzkou spolupráci uživatelů. V systému SMART SHARE® Professional můžete sdílet libovolné dokumenty a data, spojovat různé obsahy pomocí wiki funkcí a také vytvářet, importovat a exportovat normované dokumenty. Snadno vytvoříte sdílené formuláře, delegujete úkoly a také optimalizujete procesy organizace. Navíc máte dokonalý přehled o změnách až na úrovni označených změn v textu.

V následujícím přehledu je uvedeno 10 hlavních bodů, jak může systém SMART SHARE® Professional pomoci vaší organizaci rychleji dosahovat lepších výsledků a zvýšit vaši konkurenceschopnost.

Deset hlavních přínosů SMART SHARE® Professional

 

Okamžitě nalezněte, co potřebujete

Využijte personalizované fulltextové vyhledávání a ihned nalezněte potřebné informace napříč všemi dokumenty, ke kterým máte přístup. Díky unikátní technologii můžete vyhledávat i v dřívějších verzích dokumentů.

Úkolujte a mějte přehled

Vaše úkoly i stavy úkolů vašich kolegů máte ihned k dispozici a navíc v kontextu úkolu. Dosažení rychlé informovanosti a úzké spolupráce je tak mnohem jednodušší a komfortnější.
 

Spravujte chytře vaše dokumenty

Schvalujte, připomínkujte, předávávejte dokumenty potřebným osobám nebo zadejte časové omezení dostupnosti dokumentu pro krátkodobou spolupráci. Tyto a další inteligentní funkce pro rychlý kontakt s kolegy vám zajišťují novou úroveň spolupráce!		    

Spolupracujte na dokumentech v reálném čase

Jedinečný systém pro současnou práci více uživatelů na jednom dokumentu vám umožňuje spolupráci pracovních týmů v reálném čase. O hladkou spolupráci se vám postará unikátní protikolizní systém.
 

Sdílejte vaše dokumenty, informace i data

Sdílejte vaše data ve formátu, který potřebujete a automatizovaně synchronizujte změny. Vy i vaši kolegové tak vždy pracují s aktuálním obsahem.
Také můžete využít import a export již existujících dokumentů a automatizovaně je upravit do normovaného tvaru. Inteligentní funkce vám usnadní každodenní práci s dokumenty a ušetří spoustu času.		    

Komunikujte efektivněji

Využijte systému interních zpráv pro lepší komunikaci nad dokumenty. Ihned víte, zda vznikl nový dokument, workflow nebo změna. Otevřením interní zprávy máte ihned k dispozici barevné označené změn, které váš kolega v textu provedl. Šetříte tak svůj čas  při hledání změn a můžete rychleji reagovat.
 

Spolehněte se na automatické sledování historie

Systém SMART SHARE® automaticky sleduje životní cyklus dokumentů a obsahů do všech detailů a poskytuje okamžité porovnání aktuálních dokumentů s jakoukoliv dřívější verzí dokumentů. Změny můžete vůči sobě kdykoliv porovnat. Můžete se také kdykoliv a podle libosti vrátit ke dřívější verzi. Ve SMART SHARE® tak vždy naleznete vše, co potřebuje, a můžete si být jisti, že už nikdy nebudete dělat stejnou práci vícekrát.		    

Pracujte zabezpečeně a kdykoliv - online i offline

Můžete pracovat kdykoliv a kdekoliv potřebujete. Na cestách nebo při výpadku sítě jste klidní, protože víte, že máte vždy přístup k vašim informacím a můžete pracovat na dokumentaci, smlouvách nebo zaznamenat nové nápady kdykoliv se objeví. Při opětovném připojení k internetu a automatické synchronizaci dat s dalšími uživateli, jste chráněni silným šifrováním.
 

Spojte know-how vašich spolupracovníků

Zaveďte strukturu vaší organizace do SMART SHARE® a  zajistěte si sychronizaci znalostí napříč skupinami uživatelů nebo firemními procesy. Vytvořte z vaší organizace Brain Trust on-line!
    

Využijte univerzální možnosti pracovní plochy

Pracovní plocha kombinuje vlastnosti textového editoru, file manageru a internetového prohlížeče. Díky inteligentnímu rozhraní a kontextovému menu, které se přizpůsobuje aktuální potřebě uživatele, zažíváte novou úroveň pohodlné práce při dosažení každé funkce maximálně na 2 kliknutí myši.


SMART SHARE® Professional vám pomůže zavést a kontinuálně udržet požadavky managementu kvality podle norem EN ISO 9000, EN ISO 9001 a pravidel SMART. Minimalizujete tak administrativní zátěž, dosahujete úspory provozních nákladů a vytváříte mozkový trust napříč vaší organizací.

Uživatelé, zaměstnanci nebo obchodní partneři mohou pracovat v různých lokalitách a využívat společné dokumenty a data. Mohou být neustále v kontaktu s aktuálním děním ve společnosti a s požadavky zákazníků. Efektivně komunikujete a úzce spolupracujete ať jsou kdekoliv.