SMART SHARE® RE

Deset hlavní přínosů SMART SHARE®RE

	Mějte projektová dokumentaci na jednom místě a ihned k dispozici V jednom uživatelském rozhraní můžete sdílet a spojovat různá data a informace jako výkresy, obrázky, zvukové nebo video záznamy, dokumentaci, úkoly, poznámky a požadavky. Data můžete opatřit metainformacemi tak, abyste je napříč celou společností kdykoliv a rychle nalezli pomocí inteligentních filtrů a fulltextového vyhledávání.			Pracujte online i offline - stabilní produktivita za všech okolností Máte úplnou volnost na cestách, při konzultacích se zákazníky, partnery i projektovým týmem. Můžete pracovat i bez připojení k internetu nebo při výpadku sítě. Práce vykonaná v offline režimu se po opětovném připojení synchronizuje se všemi, kteří mají oprávnění data přijmout. Od svých kolegů tak máte čerstvé výsledky jejich práce snadno k dispozici.
	Užijte si týmovou spolupráci na projektech díky synchronizaci dat Po publikaci vašich změn a synchronizaci dat se během okamžiku celý pracovní tým dozví o novinkách v projektu a vaši kolegové mají okamžitě k dispozici všechny potřebné dokumenty, připomínky a informace pro další práci, včetně přehledu o provedených změnách. Zároveň šetříte spoustu svého času.			Mějte vývoj vašich projektů vždy pod kontrolou Díky jedinečným funkcím, které zaznamenávají jakoukoliv změnu v projektu, požadavku nebo dokumentu se můžete kdykoliv podívat na „Video změn“, které vám ukáže, jak, kdy a kým byl projekt vypracováván a měněn.
	Založte a řiďte svůj on-line tým V jednom uživatelském rozhraní máte možnost vytvořit nový projekt a přiřadit k němu potřebné lidi, ihned jim zadat úkoly, termíny splnění, snadno koordinovat a sledovat jejich práce na projektech. Se členy vašich týmů sdílíte znalosti, plynule spolupracujete na dokončení úkolů a dodávek a rychle přizpůsobíte činnosti aktuálním potřebám projektu.			Zabezpečte vaše sdílené informace Veškeré informace, které vložíte do systému, a které sdílíte s vašimi kolegy, jsou chráněny silným šifrováním v běžných i bezdrátových sítích. Vaše duševní vlastnictví tak zůstává střeženo.
	Spravujte vaše projekty systematicky Vytvořte si jednoduše sdílené a normované šablony pro řízení vašich projektů (Business Case Forms, Risk Forms, Vzory smluv, reportovací protokoly...)! Ušetříte tak spoustu svého času.			Využijte maticového systému řízení Do SMART SHARE® můžete přehledně implementovat vaši stávající organizační strukturu a navíc uplatnit různé další formy spolupráce podle aktuálních potřeb projektů.
	Definujte kvalitně požadavky projektů Ve fázi definování požadavků máte k dispozici rozsáhlé možnosti a viceúrovnové řazení požadavků. Každý požadavek může také obsahovat úkoly, normovanou dokumentaci, poznámky a pro rychlejší orientaci také odkazy různého druhu (wiki).			Zažijte zlepšení a rychlou návratnost investice Díky lepšímu využití potenciálu zaměstnanců a zvýšení jejich produktivity, minimalizování doby potřebné ke zpracovávání běžné firemní operativy, zkrácení doby zavedení výsledků projektů do reality nebo uvedení produktu na trh, pomoci při zavádění a udržování Quality Managementu a podpoře systematického projektového řízení má investice do SMART SHARE® RE dlouhodobý a příznivý dopad na efektivnější fungování vaší organizace.

Informační systém SMART SHARE® RE, patřící do kategorie Enterprise Content Management (ECM), a Enterprise Project Management (EPM), poskytuje množství přínosů včetně snížení běžných i vedlejších nákladů (při zavedení paperless office) a kvalitnější organizaci práce.

SMART SHARE® RE vám pomáhá při tvorbě a řízení projektů a při řešení nejrůznějších požadavků on-line. Zajišťuje vám systematickou a transparentní koordinaci týmů. Usnadňuje každodenní práci s projektovými daty a umožňuje vám okamžitou synchronizaci znalostí. Komfortně tak vytváříte aktivní propojení know-how všech spolupracovníků.